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为何企业应该把人力资源管理委托于专业团队呢?

如今,许多企业家已经习惯于每天需从销售和营销到招聘新员工中做出一个又一个艰难的决定。 在这方面里最关键问题是,应该由您企业自行处理人力资源相关的事项,还是将其委外于一家专业人力资源管理公司呢


Why you should outsource your company’s manpower? - xetron solutions - manpower outsourcing company

随着现今企业对人力资源的需求日益增加,高效的人力资源管理是每个企业迈向成功的关键。 人力资源委外,也称为人力资源外包服务,是与第三方签订合同,再以公司代表提供服务的行为(以人力资源为例)。 在时间不足、内部资源短缺、知识匮乏等因素之下,提高了企业对人力资源委外服务的需求。 人力资源管理委外服务对小型企业是非常有益,尤其是这项服务能确保人力资源在各个方面的需求都得到妥善的处理和管理。




在双方互惠互利的情况下,雇主可以根据签订的协议和在特定有效期限之下,通过人力资源委外机构调整现有的人才填补目前空缺的岗位。以集创为例,其中的服务也包括协调雇佣条款、退休基金注册上的繁琐手续、员工雇佣合同的准备工作、员工年假、病假和无薪假管理以及提供员工工伤赔偿保险福利。



近年来,由于求职者,雇主以及行业专业人士的数据库不断增长,人力管理委外机构招聘团队可以在足够的数据中为企业和空缺的岗位找到合适的人选。 以集创为例,我们的招聘团队可以专门在特定国家/地区为以下行业配对最优秀和适合的人才,例如信息技术业、银行与金融服务业、财务与会计、销售与营销、零售与快速消费品市场、人力资源与行政 ,临时工和合约性质的工作岗位。



薪资管理方面上,将会涉及许多不定的因素。例如雇佣法律的变更、准备相对应的备用计划以及在需要不断变化的环境和在指定的时限中高效地处理有关事务。 为了排除人为因素的干扰和确保薪资管理流程的一致性和准确性,在人力资源委外公司的方案下,能够大大地简化了所有雇主在薪资管理事务中的步骤。 同时为了更好地满足雇主们的需求,招聘团队都会一直审查和改进现有的薪资管理程序



除了电脑系统和基础网络设施以外,我们集创人力资源委外公司也为各个中小企业、跨国公司以及需要精密网络结构的企业提供互联网链接和数据传输的产品和解决方案。 以下是我们提供的数码科技服务的列表:提供技术问题上的协助和维修服务,解决隐私安全相关的问题,数据库和存档管理,项目管理和咨询服务,各种系统组件的组装服务,灾难性数据恢复方案 , 基础设施管理等。



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人力资源委外服务对企业有什么最直观的好处呢?


节约成本:

一个企业正式聘请受过全职培训的人力资源专家相比,每年的费用介于 70,000 至 120,000 令吉。这个数字并不包括奖金、税收、工作空间、人力资源和培训等等的金钱和时间成本。 相反的,委托一间人力资源委外公司的话,可以大大地节省这一笔的费用,同时可以使公司保持竞争力和盈利,从而提高生产力。


通过与经验丰富的人力委外团队合作关系下,该企业可以享用拥有专业知识和技术娴熟的顾问群。在他们的服务和指导之下,一个企业可以短时间内处理一系列在人力资源上的事务。 当涉及一些可能影响您企业运行流程的政策和法律变化时,我们的人力资源专家都会在第一时间通知您相关事项和为您准备相对的方案。您可高枕无忧和专注于业务发展的事项中。



能够持续保持高质量的服务能力:

通过人力委外服务,我们都会以系统化和综合性的方式处理和管理所有人力资源相关文档。这样能够有效地让其他管理团队的成员在需要时介入并提供帮助。 企业管理层不再需要担心在交接的过程中出现种种的不良沟通和麻烦。



全面和可自定义的方案:

通过人力委外服务,每一个企业都能够依据公司的需求自定义的支持服务和现场考察的安排。 所有在人力资源委外的服务配套下,无论是津贴处理、员工工作态度审查、培训和咨询,还是面试人员(候选人招聘服务),都能够提供高度的自由性去制定相关的服务范畴和实行方式。



全面的风险管理:

一家企业在雇佣员工的时候,必须遵守来自不同州属和国家法定要求。 对于小型企业来说,满足这些要求以及保持企业的合法性是一件非常繁琐的事情。尤其是在现有的标准不断地更新再加上新法规定期实施的情况下,往往都让这些小型企业不自觉地触法。 甚至因为缺乏实时跟进新法规的能力而导致无法通过执法单位的审查,并被惩罚相应的罚款。这样的情况真的叫人欲哭无泪了!


相反的,一个企业通过人力资源委外公司的定期审核之下,可以帮助企业的管理层掌握所有适用法规并确保所有相关的事物都是遵守监管的最新标准。甚至您的员工也会受到法律上的保护。 在众多的法规之下,人力资源委外公司也会帮您着手管理招聘、健康保险和员工福利等事项。



关于人力资源管理委外服务,应该注意什么事项?


确保和对方详细地说明想要执行的功能和在这个合作关系上的期望,以及监控程序、协议期限、因委托事项没有如计划进行时的退出方案。 最后,企业在选择人力资源委外公司时应根据其良好的业绩记录、技术专长、相关技能、兼容性以及最重要的性价比来作出明智的选择。 选择过程完成后,企业应与选定的人力资源委外公司建立相应的反馈渠道,以便在不久的将来可能出现的挑战或问题都能够在第一时间处理和执行妥当的安排。



 

总结

贵公司的成功与人力资源部门的管理理念有直接相关的联系。 当您在考虑人力资源部应该负责的职责范畴时,不要忘记您还有人力资源委外的选项。 另一方面,建立人力资源部门所需要的成本和事务是会随着贵公司业务的增长幅度逐渐变大,这样会让您在金钱上的资源带来巨大压力。 大多数企业最终都会选择至少在企业刚起步的时候把一部分(如果不是全部)通过人力资源委外来处理和管理。 那么该企业的人力资源管理将因此变得更有效率,同时有能力将更多的金钱和精力投入到对企业的业务和盈利更有效应的项目上。



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