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在疫情期间和疫情后,人力资源委外服务可以如何协助你的公司?



随着COVID-19疫情的发展,它对公司运营的影响也一直不断的改变。人力资源是其中一个被影响的业务领域之一。人力资源(HR)专业人员比以往都都更忙碌,因为组织开始改变所注重的事项,员工需要休假,也有一些从暂时解雇返回工作岗位。投资于人力资源委外服务可以帮助缓解公司的一些压力,使他们能够通过最有效的招聘过程,专注于组织的策略的实行。


什么是人力资源委外服务?

人力资源委外服务是指雇主与第三方人力资源服务机构之间的协议。人力资源咨询公司将协助公司完成一个特定的项目,例如薪酬调查、手册更新、或公司政策和程序审查。他们也可以提供普遍的服务,例如,人力资源信息系统的实施或配置整个人力资源的功能。将部分或全部人力资源职能外包,可以释放时间和资源,使企业和人力资源部门的领导能够集中精力于战略举措,这些都是人力资源委外服务所带来的好处。在使用人力资源委外服务之前,请先考虑你是否需要全职员工、项目支持人员,还是兼职协助。这应该依据你的组织的预算、规模和战略目标。


在这篇文章中,你将了解到人力资源委外服务服务在疫情期间和之后可以为你的企业所带来的优势。



现金流量

人力资源委外服务可以减少开销原因是可以解除对人力资源部门的需求以及与人力资源人员相关的所有费用。当人力资源被外包时,招聘、入职、培训、员工福利以及与人力资源人员相关的工资等费用都被省掉,从而节省了大量开支。


没有了人力资源部门,也减少工作场所需要的面积和设备,因此也获得了节省。经济学家预计,由于大多数机构选择了混合型的返聘方式,未来租用的办公空间将大幅减少。根据最近对财富世界500强的首席执行官所进行的调查,51%的人认为他们只需要 "比我们在2019年更小一点的工作空间",而22%的人认为他们将需要 "比我们在2019年大幅度更小的工作空间"。只有7%的人认为他们在未来会需要更多的工作空间。随着减少工作空间的计划已经到位,通过使用人力资源委外服务来进一步减少工作空间的时机可能已经成熟。


人力资源委外服务的优势之一是,公司不再需要担心不合规的罚款和惩罚,因为合规控制现在已被外包给知识充足、技术精湛的人力资源专业小组。这场疫情导致了大量裁员和解雇。幸运的是,随着金融系统的改善,各组织正在加倍努力,寻找合格的人员填补空缺职位。获取高能力员工的竞争是非常激烈的,而招聘职能外包可为公司提供所需的人才库存,与使用内部招聘人员或更传统的人事代理相比,可以节省更多资金。有信誉的人力资源委外服务企业有能力对接世界各地的猎头人才库,不受地域或其他限制。招聘外包可以节省时间和金钱,这两者都是极度宝贵的资产。


效率

薪资处理需要非常谨慎。负责人必须密切关注各各方面。因此,当薪资事项在内部进行时,你将需要大量的资源和工作人员。因此,会造成效率和时间上的损失。通过外包薪资处理,你可以迅速恢复公司所遗失的生产力。通过雇佣税务顾问,你可能会腾出大量的时间来专注于其他重要的业务职责。因此,公司的效率、业绩和盈利能力可以被提高。当你的员工参与活动策划和管理过程中时,就会影响到他们工作的专注能力。因此,效率将被受到影响。另一方面,如果你雇用外包招聘机构,你的员工可以完全专注于他们的工作。通过外包,你可以为你和你的员工节省时间。你也可以不必为研究和分析成绩而操劳。


减少压力等于提高你和你的团队的效率,因为压力与效率有着逆向的关系。一些公司业务可以被外包,这可以帮助你提高劳动部的生产力。这因为当你将不属于你的组织的核心业务的特定任务外包时,这可以让你的员工专注于他们的专业领域。


可以为短期的工作事项/人数需求灵活地组建劳动力的选择

使用猎头公司的公司通常会雇用临时雇员。人力资源部门和其他部门都不雇用全职员工,而是使用临时员工来应对不断变化的业务和运营的挑战。承包商、独立的自由职业者、临时工人和机构工作人员是临时雇员的一些例子,公司只是临时雇用它们。


今天就制定一个灵活的人力资源战略,为你的公司提供客户以应对未来挑战所需的能力,不需要花费时间、精力或费用去雇用新员工。拥有现用现付的经济模式和远程工作模式提供的灵活性,你现在马上就可以获取历史上最有能力的专业人员和多样化的技能。你也可以从机构人员中受益,他们每个都有自己的优势和目标。





人力资源管理外包让有周期性需求的企业或部门能够根据所需要的额外资源而寻求协助。当一切冷却后,你可以减少外包的需求,保持公司的灵活性。有些业务有极高的开销,但我们鼓励你维持这些业务,以满足你的客户,扩大你的商业模式,让你可以在市场上竞争。如果扩大以及处理这些业务的成本过于昂贵,或者你的商业模式效率变得很低,那么外包是一个很好的选择。


为什么你需要考虑人力资源委外服务呢?

这几十年来,人力资源部门一直协助企业填补劳动力的短缺,并与优秀的全职雇员维持良好的关系。今天的劳动力机构已经发展到可以满足今时的商业需求,提供关键的服务,如将公司与优秀的人才对接,并进行快速有效的员工面试和评估,以利于寻找员工的组织。


在Xetron,我们通过优化的招聘实践,建立由积极进取的优秀人才组成的社群,协助您可以成功地规划您的劳动力部门,如减少员工或寻找新员工来应对新的商业挑战。


随着经济不断的改变,对企业和员工带来了最新的挑战,Xetron作为马来西亚的人力资源委外公司,其价值肯定会蒸蒸日上。

 

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